Managed Governance

Wer soll das alles noch machen?

VIAMA übernimmt den laufenden Governance Betrieb rund um ISO 27001, TISAX, NIS2 und Datenschutz. Damit Sie dafür nicht immer mehr interne Kapazität aufbauen müssen.

Managed Governance verstehen

Unverbindlich · 20 Minuten

ISO 27001TISAXNIS2Datenschutz

So läuft Governance im Hintergrund

Nachweis angefordertFachbereich Einkauf
Nachweis eingegangen
Nachweis geprüftISO 27001 · TISAX
Maßnahme nachverfolgtNIS2
Kontrolle aktualisiert
Fachbereich eingebunden
Entscheidung erforderlich→ Geschäftsleitung
Entscheidung dokumentiert

läuft kontinuierlich im Hintergrund

Warum VIAMA

Governance kennen wir aus der Praxis, nicht aus der Vorlage.

Managed Governance als Betriebsmodell ist neu. Die Governance-Erfahrung dahinter ist es nicht.

Audit- und Umsetzungspraxis

Wir kennen Managementsysteme aus der laufenden Umsetzung, nicht nur aus dem Zertifikat.

Komplexe Unternehmensstrukturen

Erfahrung mit Konzernstrukturen, mehreren Standorten und verteilten Fachbereichen.

ISO 27001 · TISAX · NIS2 · Datenschutz

Vier Anforderungen, ein gemeinsam betriebenes Governance-Fundament.

Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus Industrie, Automotive und Mittelstand.

Operative Realität

Das Audit ist irgendwann vorbei. Die Arbeit nicht.

Nach dem Zertifikat läuft der Betrieb einfach weiter – jeden Monat, über alle Anforderungen hinweg.

Kein Ausnahmezustand – das ist der Normalbetrieb:

Ein Nachweis läuft ab und muss erneuert werden.
Eine Maßnahme aus dem letzten Audit ist noch offen.
Ein neuer Lieferant bringt eine neue Anforderung mit.
Ein Fachbereich ändert einen Prozess – die Kontrolle muss nachziehen.

Genau diesen Betrieb übernehmen wir.

Ein anderes Betriebsmodell

Mehr Governance braucht nicht automatisch mehr Personal.

Statt weiter Personal, Berater und Tools aufzubauen, wird der Governance Betrieb organisiert und übernommen.

Der übliche ReflexMit VIAMA

Audit-Hektik kurz vor dem Terminkontinuierliche Betriebsfähigkeit

verstreute Tabellen und Postfächergeführte Maßnahmen

internes Nachfassen bei Fachbereichengesteuerte Koordination

dieselben Nachweise mehrfach erstellenstandardübergreifende Wiederverwendung

Das Ergebnis: weniger interne Betriebslast bei gleicher Kontrolle – und Kapazität, die zurück ins eigene Geschäft fließt.

Was wir übernehmen

Die Arbeit, die zwischen den Audits liegen bleibt.

Sieben Aufgaben, die dauerhaft anfallen – und die Sie sofort wiedererkennen. Wir übernehmen sie im laufenden Betrieb.

Evidenzen

Evidenzen anfordern, sammeln, prüfen

InternNachweise bei Fachbereichen einsammeln und auf Vollständigkeit prüfen.

Wir fordern die richtigen Nachweise an, sammeln sie zentral und prüfen sie – laufend, nicht nur vor dem Audit.

Maßnahmen

Maßnahmen nachhalten und eskalieren

InternOffenen Punkten hinterhertelefonieren, bis sie erledigt sind.

Wir verfolgen jede Maßnahme bis zum Abschluss und eskalieren rechtzeitig – ohne internes Nachfassen.

Kontrollen

Kontrollen planen und durchführen

InternWiederkehrende Kontrollen im Kalender behalten und dokumentieren.

Wir terminieren, führen durch und dokumentieren die wiederkehrenden Kontrollen zuverlässig.

Koordination

Fachbereiche koordinieren

InternDie richtigen Leute zur richtigen Zeit an einen Tisch bekommen.

Wir binden Fachbereiche gezielt ein – nur dort, wo sie wirklich gebraucht werden.

ISMS · DSMS

Managementsystem aktuell halten

InternISMS und DSMS veralten zwischen den Audits.

Wir halten Richtlinien, Dokumente und Nachweise durchgehend aktuell.

Audits

Audits vorbereiten und begleiten

InternKurz vor dem Termin alles zusammensuchen.

Wir bereiten Audits vor und begleiten sie – die Nachweise liegen bereit, wenn der Auditor kommt.

Multi-Standard

Ein Nachweis, mehrere Anforderungen.

InternDieselben Belege für jedes Rahmenwerk neu zusammenstellen.

Vorhandene Nachweise werden über ISO 27001, TISAX, NIS2 und Datenschutz hinweg wiederverwendet. Einmal erfasst, mehrfach genutzt – statt für jede Anforderung von vorn.

Ein Nachweis → mehrfach genutzt

ISO 27001TISAXNIS2Datenschutz

Alle Leistungen ansehen

Zuständigkeiten

Sie behalten die Entscheidungshoheit. Wir übernehmen den Betrieb.

Bleibt bei Ihnen

Strategische Richtlinienentscheidungen
Letztverantwortung
Kritische und fachliche Freigaben
Entscheidungshoheit

Übernimmt VIAMA

Operative Steuerung des Governance Betriebs
Evidenzen und Maßnahmen
Kontrollen und Koordination
Systempflege und Audit-Begleitung

Entlastung ohne Kontrollverlust.

Mensch und Technologie

Technologie für das Wiederkehrende. Menschen für das Urteil.

Automatisiert, wo es sinnvoll ist. Fachlich geführt, wo es darauf ankommt. Entschieden dort, wo Verantwortung liegt.

Technologie

sammelt, strukturiert, vergleicht

ComplianceGuard und KI erfassen Nachweise, erinnern an Fristen und bereiten Wiederkehrendes vor.

VIAMA Experten

bewerten und führen

Menschen priorisieren, prüfen kritisch, eskalieren und steuern den laufenden Betrieb.

Sie

entscheiden und geben frei

Wo Urteilskraft und Verantwortung liegen, entscheiden Sie – auf vorbereiteter Grundlage.

Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit

Referenzen aus bisheriger Governance- und Umsetzungspraxis.

Warum VIAMA

Managed Governance ist neu. Die Erfahrung dahinter nicht.

Wem Sie Ihren Governance-Betrieb anvertrauen, sollten Sie kennen. VIAMA verbindet erfahrene Governance-Experten mit einem standardisierten Betriebsmodell.

Dr. Marco LückGründer und Geschäftsführer, VIAMA

Governance aus realer Unternehmenspraxis — aus dem laufenden Betrieb von Managementsystemen und der unmittelbaren Zusammenarbeit mit Entscheidern, nicht aus der Vorlage.

ISO 27001TISAXNIS2Datenschutz

Enterprise-Erfahrung

Governance in komplexen Konzernstrukturen und internationalen Organisationen — unter anderem im Umfeld von Deutsche Telekom, adidas und SAF-HOLLAND.

Auf Entscheiderebene

Unmittelbare Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Vorständen und Managing Directors — nicht auf der Ebene von IT-Abteilungen.

Aus dem laufenden Betrieb

ISO 27001, TISAX, NIS2 und Datenschutz aus realer Umsetzungspraxis — nicht ausschließlich aus Audit- und Zertifizierungsperspektive.

Ich habe keine Angst vor TISAX. Ich habe Angst davor, dass ich dafür jetzt wieder Menschen einstellen muss, die anschließend weltweit zwanzig weitere Kollegen beschäftigen.
Anonymisiert · Vorstand eines Industrieunternehmens

Der Einstieg

Vom Gespräch zur Betriebsübernahme.

Ein klarer Weg vom bestehenden Setup in einen laufenden Governance Betrieb.

Erstgespräch

Wir verstehen Ihre Anforderungen, die bestehende Organisation und die aktuelle Betriebslast.

Analyse

Wir bestimmen, was bereits vorhanden ist, was gemeinsam genutzt werden kann und was VIAMA übernehmen kann.

Betriebsmodell

Klare Aufteilung von Kunde, VIAMA und Technologie sowie Scope und Retainer.