TISAX · ISO 27001 · NIS2 gemeinsam organisieren
Compliance darf nicht Ihr halbes Unternehmen beschäftigen.
Ihre besten Leute sollten das Geschäft voranbringen – nicht immer wieder dieselben Nachweise zusammensuchen. VIAMA übernimmt die laufende Governance; ComplianceGuard schafft dafür die gemeinsame Arbeitsgrundlage.
Eine gemeinsame Grundlage. Für Ihre wichtigsten Anforderungen.
TISAX® / VDA ISA
ISO/IEC 27001
NIS2 / BSIG
Eigene Kundenanforderungen
Wenn Compliance zu viele Menschen beschäftigt
Compliance ist notwendig. Die ständige Belastung Ihrer Fachbereiche nicht.
IT, Personal, Einkauf und Management beantworten immer wieder ähnliche Fragen und suchen dieselben Unterlagen zusammen. ComplianceGuard führt das Vorhandene zusammen und bindet Ihre Mitarbeitenden nur dort ein, wo tatsächlich etwas fehlt.
01 / WENIGER NACHFRAGEN
Ihre Fachbereiche werden nicht ständig unterbrochen
Vorhandene Unterlagen werden einmal zentral erfasst und für passende Anforderungen wiederverwendet. Neue Rückfragen entstehen nur, wenn wirklich eine Lücke besteht.
02 / WENIGER SUCHAUFWAND
Keine erneute Dokumentensuche vor jeder Prüfung
Sie sehen zentral, welche Unterlagen vorhanden, aktuell und für eine Prüfung geeignet sind. So beginnt die Vorbereitung nicht jedes Mal wieder bei null.
03 / KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Weniger Abstimmungs-schleifen im Unternehmen
Jeder sieht, wer für eine offene Aufgabe zuständig ist und bis wann sie erledigt sein muss. Das reduziert Meetings, Nachfragen und parallele Listen.
VIAMA Managed Governance
Wir übergeben Ihnen kein Tool. Wir übernehmen mit Ihnen den Betrieb.
Ihre Verantwortlichen behalten die Entscheidungen. VIAMA strukturiert, koordiniert und hält das Programm auf Kurs. ComplianceGuard sorgt im Hintergrund dafür, dass Anforderungen, Unterlagen und Aufgaben nicht wieder in einzelnen Listen verschwinden.
01 · VIAMA
Persönliche Führung
Ein fester Ansprechpartner steuert das Programm gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen und übersetzt Anforderungen in konkrete nächste Schritte.
02 · COMPLIANCEGUARD
Eine gemeinsame Arbeitsgrundlage
Die Plattform verbindet Regelwerke, Unterlagen, Zuständigkeiten und Termine. So arbeiten Management, Fachbereiche und Experten mit demselben Stand.
03 · LAUFENDER BETRIEB
Nach dem Audit geht es weiter
Änderungen, offene Maßnahmen und neue Anforderungen bleiben im Programm. Die nächste Prüfung beginnt nicht wieder bei null.
Entstanden aus realen internationalen Governance-Programmen – nicht aus der Idee, noch ein weiteres GRC-Tool zu bauen.
Dr. Marco Lück · Gründer von VIAMA über 25 Jahre Erfahrung
Vorhandenes nutzen statt erneut anfordern
Ein Dokument bereitstellen. Für mehrere Prüfungen nutzen.
ComplianceGuard zeigt, welche vorhandenen Unterlagen für TISAX, ISO 27001 und NIS2 verwendet werden können – und wo eine zusätzliche Maßnahme wirklich notwendig ist.
Ein Ansprechpartner statt vieler Abstimmungsrunden
Ihre Verantwortlichen wissen, was zu tun ist. Der Rest des Unternehmens wird entlastet.
Unsere Experten strukturieren die Anforderungen, prüfen vorhandene Unterlagen und koordinieren die nächsten Schritte mit einem kleinen Kreis klar benannter Verantwortlicher.
„So viele Menschen wie nötig. So wenig interner Aufwand wie möglich.“
Sie erhalten eine klare Aussage: Was ist bereits erledigt, wo besteht eine echte Lücke und wer muss dafür tatsächlich eingebunden werden?
01
Nur das betrachten, was wirklich relevant ist
Wir klären, welche Standorte, Gesellschaften und Leistungen tatsächlich betroffen sind. So entsteht kein unnötiger Aufwand außerhalb des erforderlichen Umfangs.
02
Vorhandene Unterlagen mehrfach nutzen
Wir ordnen bestehende Maßnahmen und Dokumente den passenden Anforderungen zu. Ihre Fachbereiche müssen dieselben Informationen nicht erneut liefern.
03
Nur bei echten Lücken nachfassen
Wir prüfen, ob eine Vorgabe umgesetzt wurde und im Alltag funktioniert. Erst wenn etwas tatsächlich fehlt, wird der zuständige Fachbereich eingebunden.
04
Beim nächsten Audit nicht wieder neu anfangen
Verantwortliche, Maßnahmen, Prüftermine und Änderungen bleiben zentral dokumentiert. Die nächste Vorbereitung beginnt mit einem aktuellen Stand statt mit einer neuen Suchaktion.
KI als Unterstützung
Schneller arbeiten. Fachlich verantwortlich bleiben.
KI unterstützt dort, wo heute viel Zeit in Sichtung, Zuordnung und Vorbereitung fließt. Die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei den verantwortlichen Menschen.
Unser Grundsatz: KI bereitet vor. Experten prüfen. Ihre Verantwortlichen entscheiden.
0
SICHTEN
Dokumente schneller erfassen
Inhalte und relevante Aussagen werden für die weitere Prüfung strukturiert vorbereitet.
0
ZUORDNEN
Passende Nachweise erkennen
Mögliche Verbindungen zu Anforderungen werden vorgeschlagen und anschließend fachlich geprüft.
0
VORBEREITEN
Maßnahmen konkretisieren
Offene Punkte werden in verständliche Arbeitsaufträge und Entscheidungsvorlagen überführt.
0
BERICHTEN
Managementberichte vorbereiten
Fortschritt, Risiken und Entscheidungen werden für die Geschäftsleitung nachvollziehbar zusammengeführt.
ComplianceGuard ist nicht nur dafür gebaut, Audits zu bestehen. Sondern Governance dauerhaft steuerbar zu machen.
Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
Vertrauen braucht überprüfbare Eigenschaften.
Ihre Richtlinien, Prüfberichte und technischen Nachweise sind sensibel. Deshalb gehört ihr Schutz zum Kern des Angebots – nicht ins Kleingedruckte.
Datenhaltung in Deutschland
Produktivdaten und Backups in dokumentierten deutschen Rechenzentrumsregionen.
Kundendaten technisch getrennt

Die Daten jedes Unternehmens werden getrennt verarbeitet und durch restriktive administrative Zugriffe geschützt.
Geschützte Zugänge

Mehrstufige Anmeldung für Teamzugänge sowie zeitlich begrenzte und widerrufbare Links für externe Prüfer.
Lückenlose Dokumentation

Statusänderungen, Freigaben und administrative Aktionen werden nachvollziehbar und manipulationsgeschützt protokolliert.
Verschlüsselte Verarbeitung

Transport- und Speicherverschlüsselung mit dokumentierter Schlüsselverwaltung.
Klare Regeln für Aufbewahrung und Löschung

Fristen, Versionen, Löschung und Datenexport werden nachvollziehbar geregelt.
Wie viele Menschen bindet Compliance heute in Ihrem Unternehmen?
In 20 Minuten betrachten wir Ihre anstehenden Prüfungen, wiederkehrenden Rückfragen und größten Zeitfresser. Danach wissen Sie, wo sich der interne Aufwand konkret reduzieren lässt und ob VIAMA Managed Governance zu Ihrer Situation passt.
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